Il progetto
GestioneDocumenti è una piattaforma gestionale progettata per centralizzare e semplificare la gestione documentale aziendale. Il sistema permette di organizzare clienti, flotte veicoli e collaboratori all’interno di calendari personalizzati che definiscono in modo chiaro le tipologie di documenti da caricare e le relative scadenze.
Grazie a una struttura modulare, il software integra anche un’area documentale per il download dei file, un sistema di gestione dei pagamenti con possibilità di rateizzazione e un’architettura a widget che consente la massima flessibilità nella definizione dei flussi operativi.
Il risultato è una piattaforma unica per il controllo completo dei processi documentali e amministrativi.
Grazie a una struttura modulare, il software integra anche un’area documentale per il download dei file, un sistema di gestione dei pagamenti con possibilità di rateizzazione e un’architettura a widget che consente la massima flessibilità nella definizione dei flussi operativi.
Il risultato è una piattaforma unica per il controllo completo dei processi documentali e amministrativi.
Calendario documentale personalizzato
GestioneDocumenti integra un calendario documentale configurabile per cliente, che consente la definizione dinamica delle tipologie di documenti richiesti su base mensile. Ogni cliente può disporre di una struttura documentale personalizzata, con regole differenziate per periodo e categoria, garantendo una gestione centralizzata delle scadenze e una maggiore affidabilità nei processi di raccolta documentale.
Sistema widget documentali
L'applicativo offre un sistema di widget documentali che permette di creare blocchi configurabili da associare al calendario di ciascun cliente. Ogni widget rappresenta una tipologia di documento o un insieme di requisiti, offrendo la possibilità di costruire flussi documentali dinamici e completamente personalizzati.
Gestione pagamenti e rateizzazione
Il modulo della gestione dei pagamenti consente di definire piani di pagamento flessibili per ogni cliente. È possibile suddividere gli importi in più rate e assegnare in modo personalizzato la responsabilità del pagamento, adattandosi alle diverse esigenze operative e contrattuali.
Gestione flotta veicoli
Il modulo della flotta veicoli di GestioneDocumenti consente una gestione centralizzata dei veicoli per ciascun cliente, permettendone la registrazione e l’organizzazione strutturata. Ogni mezzo può essere associato al cliente di riferimento e integrato con il sistema documentale, garantendo il monitoraggio puntuale di scadenze e obblighi amministrativi.
Area download documenti
GestioneDocumenti include un’area dedicata al download dei documenti, che permette a clienti e collaboratori di accedere ai file caricati in modo sicuro e strutturato. L’accesso è regolato da permessi e ruoli, garantendo che ogni utente possa visualizzare esclusivamente i documenti di propria competenza.
Gestione Fatture Estere
Modulo dedicato alla gestione e all’invio delle fatture estere da parte dei clienti verso il proprio commercialista. L’interfaccia consente di organizzare e monitorare i documenti fiscali in modo semplice e centralizzato, facilitando la comunicazione tra cliente e studio contabile. Il sistema è pensato per ridurre gli errori nella trasmissione dei dati e velocizzare il processo di gestione delle fatture internazionali, garantendo ordine e tracciabilità delle operazioni.
Spese Detraibili per Commercialista
Sezione riservata al commercialista per la consultazione e la gestione delle spese detraibili inviate dai clienti. La pagina centralizza tutti i documenti caricati dagli utenti, permettendo una revisione rapida e organizzata delle informazioni fiscali rilevanti. Attraverso questa dashboard, il commercialista può verificare, classificare e utilizzare le spese ai fini delle dichiarazioni, garantendo un flusso di lavoro più efficiente e una maggiore accuratezza nella gestione delle pratiche fiscali.
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